Limitar el rango de desplazamiento de la hoja de cálculo
Si se desplaza a menudo por la hoja de cálculo o si tiene datos que no desea que sean visualizados por los lectores, puede ser útil limitar el área visible de la hoja de cálculo sólo al rango que actualmente tiene datos.
Todas las hojas de Excel creadas a partir de Excel 97 disponen de 256 columnas (de la A a la IV) y de 65.536 filas. En la mayoría de los casos, las hojas sólo utilizarán un pequeño porcentaje de todas las celdas disponibles. Existe la posibilidad de establecer el área por el que se puede desplazar el usuario de forma que sólo pueda ver los datos que desee. Luego puede colocar datos que no deben ser vistos fuera de esa área. Esto también puede hacer más sencillo desplazarse por una hoja de cálculo y que los usuarios no se encuentran en la fila 50.000 para tener que empezar a buscar los datos que desea.
La manera más sencilla para establecerlos límites es simplemente ocultar todas las columnas y filas que no se utilizan. Estando en una hoja, localice la última fila que contiene datos y seleccione la fila entera que está debajo de ella haciendo clic en el selector de fila. Mantenga pulsadas las teclas Control y Mayús (también llamada Shift) con una mano y después pulsa la tecla Flecha abajo con la otra mano para seleccionar todas las filas hacia abajo..
Sólo resta ocultarlas, para lo cual pulsaremos el botón de la derecha del ratón, accederemos al menú contextual y seleccionaremos ocultar
Haga esto mismo para las columnas no utilizadas: busque la última columna, seleccione toda la columna y manteniendo pulsadas las teclas control y Mayús, pulse la tecla Flecha derecha hasta seleccionar todas las columnas después ocúltelas de forma similar
Es un truco de Javier Cerón
Master en Bases de Datos Relacionales con Fujitsu España S.A.
Coautor del Business Game (BUGA-3)